Общеизвестный знак. Документальное доказательство

Очевидно, что при оформлении отчета о результатах опроса (как социологического исследования) потребителей должна учитываться специфика проведения социологических исследований, влекущая ряд специфических составных частей (элементов) отчета об их результатах.`

Так, например, А.А.Сусоколов в учебном пособии «Практикум по экономической социологии» в разделе «10. Подготовка отчета», давая характеристику отчета как делового документа, пишет: «Отчет по материалам социологического исследования, выполненного по заказу фирмы или государственной организации, существенно отличается по форме и содержанию от отчета по результатам исследования, выполненного по научному гранту, а также от научной публикации. Именно поэтому далеко не все рекомендации по написанию документов двух последних типов применимы по отношению к отчету заказного исследования; и наоборот, целый ряд требований, обязательных для отчета по итогам прикладного исследования, могут не соблюдаться, или соблюдаться чисто условно, в исследованиях других типов.

Отчет – это вид коммуникации, в которой одна из сторон передает другой информацию о событиях и фактах, в которых заинтересована принимающая сторона, оплачивающая усилия передающей стороны по сбору и анализу информации. Уже из этого определения становится очевидным отличие делового отчета по материалам заказного исследования от отчетов, подготовленных для научных фондов и от научных публикаций»[1].

Указывая на такие особенности, тот же автор дает следующие рекомендации в отношении оформления титульного листа отчета о результатах социологического исследования: «Титульный лист несет первичную информацию для Заказчика или другого читателя. На нем должны присутствовать следующие элементы:

      1. Название исследования или программы.

      2. Тип документа (аналитический отчет, программа). Как правило, на титуле ставится указание на то, что данный документ не является публикацией (в русском варианте «на правах рукописи», в английском «Draft»).

      3. Гриф организации-заказчика, или исполнителя, или оба грифа. Какие именно организации должны быть указаны, согласуется Заказчиком и Исполнителем.

      4. Заказчик и Исполнитель (независимо от того, названы ли они на грифе). Если в качестве Заказчика и Исполнителя выступают организации, должно быть указано их полное и точное наименование на момент сдачи отчета.

       5. Дата сдачи и приемки отчета и бланки для подписей представителя Заказчика и Исполнителя, осуществляющих акт приемки-сдачи отчета. На этих бланках обычно предусматривается место для печати соответствующих организаций. Если Исполнитель – физическое лицо, не выступающее в данном отчете как представитель организации, место для печати, естественно, не требуется.

      6. Указание на географическое положение организаций Заказчика и Исполнителя, либо одной из них. Если организации расположены в разных населенных пунктах, то обычно предпочтение отдается Исполнителю, хотя этот вопрос строго не регламентирован.

      7. Год и месяц, в течение которых проводилось исследование. Если исследование велось в течение нескольких лет, обычно указывается последний год.

      8. Номер экземпляра отчета. Обычно отчеты готовятся в нескольких (не менее двух) экземплярах. Чаще всего сдаются три экземпляра: два передаются Заказчику, один остается у Исполнителя. Все экземпляры, в том числе и тот, который остается у Исполнителя, оформляются одинаково, включая подписи и печати. Это необходимо для того, чтобы предотвратить неконтролируемое распространение информации, содержащейся в отчете (если такая опасность существует).

В тех случаях, когда Заказчик и Исполнитель оба заинтересованы в более широком распространении отчета, готовится большее количество экземпляров (до нескольких десятков). В этом случае экземпляры также нумеруются и составляется список рассылки отчета. Адреса рассылки составляются Заказчиком, либо Исполнителем по согласованию с Заказчиком и подписываются обеими сторонами.

       9. В случае необходимости на титуле выставляются специальные грифы, ограничивающие распространение материалов отчета: «Для служебного пользования», «Секретно», «Совершенно секретно». Два последних грифа имеют право выставлять только государственные структуры, имеющие на это полномочия. Гриф «Для служебного пользования» может выставить любая организация. Наличие этого грифа означает что данный отчет может передаваться третьим лицам только с ведома руководителей организации, в которую осуществлена рассылка. Материалы отчета не могут появиться в открытой печати без письменного согласия Заказчика.

       10. Оборотная сторона титульного листа иногда используется для перечисления участников авторского коллектива (если отчет носит коллективный характер); однако для этих целей лучше пользоваться Предисловием».

 


[1] А.А.Сусоколов. «Практикум по экономической социологии». Учебное пособие. М.: 2007 г. www.ecsocman.edu.ru./db/msg/315687.html.

Патентное бюро «Бренд Альянс» - качественная и быстрая регистрация товарного знака.

Полный перечь услуг